Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów to jedno z najważniejszych zagadnień dla firm i instytucji. Kiedyś archiwa zajmowały wielkie pomieszczenia, teraz mieszczą się na małych cyfrowych nośnikach. W Scan Centre stworzyliśmy nowoczesne i profesjonalne rozwiązanie na miarę XXI wieku. Archiwum cyfrowe zapewnia umieszczenie całej dotychczasowej dokumentacji w jednym miejscu. Cały świat Waszej firmy przejdzie w elektroniczną i wirtualną rzeczywistość. Zmienia się podejście do przechowywania i operowania danymi. Specjalistyczne bazy danych mają dostarczać całego spektrum informacji o kluczowych punktach Waszej działalności, a ich wyszukiwanie powinno być przejrzyste i szybkie. W Scan Centre mamy możliwości personalne, logistyczne, organizacyjne i technologiczne, aby pomóc Tobie w najbardziej skomplikowanym przedsięwzięciu dotyczącym pracy nad całą dokumentacją, jej przechowaniem, selekcjonowaniem, skanowaniem i niszczeniem niepotrzebnych papierów oraz budową profesjonalnej cyfrowej bazy danych. W wyniku wielu lat działalności Państwa firmowe półki zapełniły się tysiącami rachunków, faktur, umów i sprawozdań? Stwórzcie e archiwum. Proponowana przez nas cyfrowa archiwizacja dokumentów obejmuje staranną segregację i skanowanie plików papierowych z Państwa asortymentu oraz ich późniejszą digitalizację. E dokumentacja zapewni łatwy dostęp do swoich danych w każdym momencie. Skanowanie, digitalizacja i archiwizacja danych to trzy proste kroki, które umożliwią przystępne i uporządkowane zarządzanie przedsiębiorstwem. Dawne sposoby przechowywania dokumentacji wymagały utrzymywania specjalnego pomieszczenia i trudniejszy dostęp niż zdigitalizowana archiwizacja dokumentów. Ceny naszych usług zaczynają się od 16,90 zł za abonament. Dokładny cennik archiwizacji dokumentów widnieje na górze strony.

W Scan Centre świadczymy takie usługi jak:

  • elektroniczna archiwizacja dokumentów papierowych,
  • organizacja i porządkowanie państwa rachunków, umów czy faktur,
  • niszczenie i brakowanie dokumentów

Nie zajmuj niepotrzebnie przestrzeni. Scan Centre stworzy dla Ciebie archiwum dokumentów online!

Archiwizacja dokumentów księgowych dawno Ciebie przerosła? Masz całe metry dokumentacji firmowej i nieuporządkowane oraz nieusystematyzowane metody przechowywania, wyszukiwania? W Twojej firmie każdy boi się wejść do archiwum, bo utknie tam na długie godziny? Kilka prostych kroków dzieli Cię od profesjonalnej, elektronicznej archiwizacji dokumentów, która zapewni porządek i łatwość odnalezienia interesujących Cię informacji firmowych. Realizowana przez nas e archiwizacja i skanowanie obejmują między innymi metrykowanie, dzięki któremu po charakterze pisma bądź kodach kreskowych bez problemu wyszukacie wybrany dokument. Tego typu elektroniczne archiwum dokumentów to świetne rozwiązanie zwłaszcza dla osób, które cenią sobie funkcjonalność, ład i transparentność. Oferujemy też oczywiście możliwość wglądu w konkretne arkusze, dzięki autorskim danym do logowania, które udostępnimy. Tym samym dostęp do informacji będzie możliwy z dowolnego miejsca w Polsce i na świecie. Także udostępnianie konkretnych informacji pracownikom przebiegać będzie dużo sprawniej – wystarczy, że podzielicie się z nimi odpowiednim skanem bądź udzielicie do niego dostępu, a będą mogli samodzielnie zająć się bieżącymi sprawami związanymi z plikiem. Przede wszystkim jednak, archiwum dokumentów elektronicznych ułatwi zarówno utrzymanie porządku, jak i uprości przeglądanie konkretnych plików papierowych w sytuacji gdy będą potrzebne. Jest to szczególnie przydatne w sytuacji, gdy pilnie potrzebujecie zapoznać się z treścią jakichś akt (na przykład przy presji z zewnątrz ze strony osoby, której dotyczą), bo nie będziecie musieli marnować czasu na dotarcie do nich czy ewentualne wykonywanie kopii. Dostarczone przez Państwa materiały papierowe pakujemy w pudełka archiwizacyjne i umieszczamy w składnicy akt, dzięki czemu możecie być spokojni, że nie przepadną i będą przez cały czas znajdować się w bezpiecznym miejscu. Gdy tylko będziecie potrzebować jakiegoś dokumentu w wersji fizycznej, natychmiast dostarczymy Wam oryginał.

Nasi specjaliści pomogą ci ocenić koszt i zakres prac niezbędnych by uporządkować twoje arkusze!

Zadzwoń, napisz:

+48 506 547 513

biuro@scancentre.pl