PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

Przechowywanie dokumentów to jeden z najbardziej problematycznych obowiązków wymaganych przez prawo. Niektóre dokumenty muszę być przechowywane przez firmy nawet przez kilkadziesiąt lat! Jeszcze do początku 2018 roku obowiązkiem było zachowanie niektórych nawet przez 50 lat. Zmienione przepisy znacznie je skróciły, zmniejszając ten czas do odpowiednio 7 i 10 lat. W dalszym ciągu jest to okres, który przy prężnym prowadzeniu firmy tworzy tony dokumentów księgowych i kolejne półki do ich magazynowania. Scan Centre wychodzi naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, pomagając im znacząco usprawnić pracę. Sami zajmiemy się Twoimi dokumentami! Posiadamy zaawansowaną technologię, która przy użyciu digitalizacji dokumentów przeniesie wszystkie Twoje materiały księgowe czy faktury do wirtualnego e archiwum. Zajmujemy się skanowaniem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentów niezależnie od ich rodzaju.

Cyfrowe archiwum Scan Centre to najlepszy sposób na przechowywanie Twoich dokumentów

Jakie korzyści przyniesie Ci skorzystanie z naszych usług? Przede wszystkim ograniczysz koszty. Przechowywanie dokumentów latami wymaga wyodrębnienia na nie specjalnego miejsca. Jego wielkość zależy od rozmiaru Twojej firmy. Czasami wystarczy do tego mała szafka stojąca w nieużywanym schowku, ale większe firmy muszą przeznaczać na to nawet i całe pomieszczenia. Prawną konieczność przechowywania dokumentów nie musi zamieniać siedziby firmy w gigantyczne archiwum pełne teczek i materiałów księgowych. Wynajęcie nowego pomieszczenia przeznaczonego na ten cel jest kosztowne i nieekonomiczne. Cyfrowe archiwum danych zapewnia wysoką wygodę i niskie koszty przechowywania dokumentów. Cennik naszych usług jest bezkonkurencyjny na rynku. Opłata w formie miesięcznego abonamentu, który w zależności od liczby użytkowników wynosi między 16,90 a 19.90 złotych. Usługa, by zagwarantować Państwu pełen komfort jest świadczona długookresowo. A dostęp do swoich danych jest możliwy w każdym momencie i z każdego miejsca przez powołane do tego osoby. Samo korzystanie z archiwum jest niezwykle proste, a sposób na trzymanie dokumentów dostosowany do nowoczesnej technologii cyfrowej. Nasze rozwiązanie jest zupełnie bezpieczne dla Twoich dokumentów. Natomiast po upłynięciu czasu koniecznego do ich przechowywania, możemy zająć się ich niszczeniem. Dzięki różnorodności naszych usług przeprowadzą Państwo skanowanie, przechowywanie i niszczenie dokumentów w ramach jednej firmy.