Digitalizujemy akta osobowe, skan+ pieczęć cyfrowa, szybko i sprawnie dla twojego biznesu. Zasilamy systemy SAP moduł e-teczka, Sage Hrcloud, Macrologic, Softlab HR by Asseco, TETA HR, HRsys,enova365 i wiele innych.
Zgodnie z znowelizowanym KODEKSEM PRACY i RODO. Chcesz zmienić sposób prowadzenia akt osobowych w swojej firmie – zgłoś się do nas. Podążaj z duchem czasu!
Akta pracownicze w formie elektronicznej – jak je prowadzić?
Od 1 stycznia 2019 roku zaczęły obowiązywać nowe zasady przechowywania akt pracowniczych.
Akta pracownicze są równoznaczne z aktami prowadzonymi w tradycyjnej, papierowej formie
Teczka osobowa obecnie składają się z trzech części:
część A – dokumenty związane z procesem rekrutacji;
część B – dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia;
część C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.
Dodatkowo dodana została część D, która zawiera dokumenty dotychczas przechowywane w części C. W nowej wersji akt w części C znajdują się dokumenty dotyczące czasu pracy.
Aby skutecznie prowadzić akta pracownicze w formie elektronicznej, pracodawca lub podmiot wykonujący digitalizację będzie potrzebował kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.
