
Skanowanie dokumentów jest dla Państwa sporym wyzwaniem ze względu na niezliczoną ilość dokumentów będących w obiegu firmowym? A może mają Państwo problem z przechowywaniem całych kilogramów dokumentacji firmowej oraz nieuporządkowanymi i nieusystematyzowanymi metodami archiwizacji i wyszukiwania? Te problemy mogą błyskawicznie zniknąć, albowiem już tylko krok dzieli Państwa od zapewnienia sobie usługi profesjonalnego skanowania, które zagwarantuje porządek i sprawi, że odnalezienie interesujących informacji będzie banalnie proste. Dysponujemy możliwościami personalnymi, logistycznymi, organizacyjnymi i technologicznymi, aby pomóc Państwu w najbardziej skomplikowanych przedsięwzięciach dotyczących pracy nad całą dokumentacją i profesjonalną bazą danych. Koszt takich usług jest zdecydowanie niższy i dla klienta bardziej korzystny niż przechowywanie dokumentacji w tradycyjnej formie. Scan Centre z siedzibą w Częstochowie tworzą doświadczeni pracownicy, którzy mają pasję, wiedzę i profesjonalne podejście do swoich zadań.
Będziemy Państwu towarzyszyć na każdym etapie współpracy i pomagać w rozwiązywaniu najtrudniejszych problemów. Doradzimy i dokonamy wstępnej wyceny usługi, jak również podpiszemy umowę uwzględniającą specjalne potrzeby i zadania, odbierzemy, przechowamy, dokonamy klasyfikacji i elektronicznie przetworzymy Państwa dokumenty, dając im tym samym „drugie cyfrowe życie”. Wykonamy też metrykowanie, zbudujemy bazę, profesjonalne archiwum oraz repozytorium. Dzięki tym działaniom przechowywanie dokumentów i wyszukiwanie istotnych danych nie będzie już skomplikowane i czasochłonne.
Uważamy, że skanowanie całej swojej dokumentacji rzadko kiedy jest praktyczną strategią, dlatego też zawsze uzgadniamy z klientem zakres prac i staramy się ściśle dopasować świadczone usługi do jego oczekiwań. Istnieje możliwość zdigitalizowania jedynie priorytetowych dla Państwa treści. Oczywiście, jeśli klient wyrazi taką chęć, to przeprowadzamy także masowe skanowanie dokumentów, ale wówczas cennik digitalizacji dostosowujemy bezpośrednio do wielkości zamówienia.
Nie ograniczamy się jedynie do dokumentów księgowych. W skład naszych usług wchodzi również skanowanie książek i digitalizacja map. Cena tych usług również jest ustalana z klientem indywidualnie. Działalność naszej firmy skupia się na trzech głównych filarach:
Charakter naszej oferty jest kompleksowy, dlatego możemy dostarczyć Państwu następujące usługi:
Najbardziej problematycznym i potencjalnie czasochłonnym krokiem w procesie skanowania oraz przetwarzania dokumentów jest ich metrykowanie. Typowe instalacje do przetwarzania plików z reguły wymagają większej ilości stanowisk indeksujących dla każdego pojedynczego skanera. Metryka jest kluczem do wyszukania odpowiedniego pliku. W związku z powyższym, Scan Centre dostarcza metody redukujące błędy operatorów i zwiększające prędkość indeksowania. W ich zakres wchodzi:
Całkowite wyeliminowanie czynnika ludzkiego nie jest oczywiście możliwe, zaś współczesne technologie mogą jedynie w znacznym stopniu zredukować ryzyko błędu.
W trakcie wielu lat prowadzenia firmy, nieustannie gromadzą się różnego rodzaju dokumenty. Już po sześciu latach na półkach firmowych zalega zbyt dużo papieru, pracownicy tracą czas na ich porządkowanie, a miejsca w archiwum stale ubywa. Prostą receptą na te bolączki jest właśnie przetwarzanie i skanowanie dokumentów. Cena takiej usługi w naszym abonamencie może wynieść zaledwie 11 groszy netto za zeskanowaną stronę. Jest ona ustalana w na podstawie ilości stron i segregatorów. W przypadku większego zamówienia, może zostać uzgodniona indywidualnie.
Pomożemy Państwu ulepszyć i usprawnić organizację firmowego archiwum przy pomocy skanowania dokumentów, które następnie umieścimy w osobistym cyfrowym repozytorium klienta. Od tej pory będą Państwo mogli się cieszyć szybkim i efektywnym sposobem wyszukiwania konkretnych umów czy faktur. Wszystkie pliki będą zorganizowane w sposób, który będzie najwygodniejszy dla Państwa. Stworzenie elektronicznego archiwum i digitalizacja dokumentów papierowych redukuje do zera ryzyko utraty cennych danych i zapewnia dużo efektywniejszy sposób wyszukiwania informacji. Zachęcamy do zapoznania się z siedmioma prostymi krokami, które należy teraz wykonać, aby znacząco ulepszyć pracę Państwa firm:
Ostatnim etapem procesu przetwarzania i skanowania jest elektroniczna archiwizacja dokumentów do serwera w celu ich długookresowego przechowywania.