Digitalizacja dokumentów – firma Scan Centre z Wejherowa

Scan Centre zajmuje się kompleksową digitalizacją dokumentów. Firma powstała, aby ułatwić podmiotom gospodarczym funkcjonowanie na współczesnym, bardzo wymagającym rynku. Nasze usługi służą przede wszystkim usprawnieniu procesów zarządzających w firmach i instytucjach, poprzez wsparcie w gromadzeniu, porządkowaniu i operowaniu danymi. Choć główna siedziba firmy znajduje się w Wejherowie niedaleko Gdańska, a nasze biura umiejscowione są w Warszawie i Częstochowie, to pomagamy digitalizować i przeprowadzać cyfrową archiwizację dokumentów przedsiębiorstwom z wielu miast rozsianych po całym kraju.

Bezpieczna i profesjonalna digitalizacja oraz gromadzenie dokumentów firmy

Każda firma funkcjonuje w inny sposób, jednak są kwestie, co do których wszyscy przedsiębiorcy się zgadzają. Najistotniejsze informacje powinny być uszeregowane w idealnym porządku, a także posiadać prosty i jasny system umożliwiający łatwy dostęp do najbardziej odległych w czasie informacji i bardzo szczegółowych danych. Digitalizacja dokumentów, którą przeprowadzimy w państwa firmie znacznie uprości ten mechanizm.

Zadanie to warto zlecić specjalistom, ponieważ stanowi jedno z najważniejszych wyzwań dla firm i instytucji. Kiedyś przepastne papierowe archiwa zajmowały wielkie pomieszczenia, ale teraz w dobie cyfryzacji i rozwoju technologii nawet największe archiwum dokumentów można zmieścić na małych nośnikach.

W jaki sposób jesteśmy Państwu w stanie pomóc? Specjalistyczne bazy danych dostarczą całego spektrum informacji o kluczowych punktach Państwa działalności, a ich wyszukiwanie będzie przejrzyste i szybkie dzięki metrykowaniu. Prowadzona przez nas digitalizacja i zaimplementowany elektroniczny obieg dokumentów będą szczególnie przydatne w sytuacji, gdy firma prosperuje już od dłuższego czasu i ma na koncie tysiące transakcji. Pełna digitalizacja dokumentów ułatwi dotarcie do niezbędnych materiałów, gdy będą naprawdę potrzebne, zapewni bezpieczeństwo gromadzonych danych i zagwarantuje poczucie spokoju związane ze świadomością, że nie zgubicie Państwo niczego, co kiedyś może okazać się przydatne. Ponadto zaawansowane skanowanie dokumentów oraz digitalizacja sprawią, że w biurze będzie więcej wolnej przestrzeni, a stosy papierów przestaną zalegać w szafach. W zakresie naszych usług jest również niszczenie dokumentów – ceny zaczynają się już od 50 groszy za kilogram.