Digitalizacja dokumentów

Stworzyliśmy Scan Centre, aby uefektywnić funkcjonowanie firmom i instytucjom, potrzebującym wsparcia w przechowywaniu, porządkowaniu i operowaniu danymi. Ułatwimy Wam funkcjonowanie na współczesnym, wymagającym rynku. Twoja firma ma bogatą historię i jest obecna kilkadziesiąt lat na rynkach krajowych lub zagranicznych. Ma prestiż i ugruntowaną pozycję. Twoja firma działa w danej branży kilka lat i ciągle się rozwija, pozyskując nowych klientów lub kontrahentów. Staje ciągle wobec współczesnych wyzwań technologicznych i musi przerobić tysiące informacji ważnych dla niej w codziennej działalności.

Profesjonalna i bezpieczna digitalizacja dokumentów Twojej firmy

Najistotniejsze informacje powinny być profesjonalnie przechowywane, mieć idealny porządek, prosty i jasny system dotarcia do najbardziej odległych w czasie informacji lub do bardzo szczegółowych danych. Digitalizacja dokumentów z naszą firmą, ułatwi ten proces. Archiwizacja dokumentów to jedno z najważniejszych zagadnień dla firm i instytucji. Kiedyś archiwa zajmowały wielkie pomieszczenia, teraz nawet największe archiwum dokumentów można zmieścić na małych nośnikach. Cały świat Waszej firmy przeszedł w elektroniczną i wirtualną rzeczywistość. Zmienia się podejście do przechowywania i operowania danymi. Specjalistyczne bazy danych mają dostarczać całego spektrum informacji o kluczowych punktach Waszej działalności, a ich wyszukiwanie powinno być przejrzyste i szybkie. Prowadzona przez nas elektroniczna archiwizacja jest szczególnie przydatna, jeśli firma prosperuje już od dłuższego czasu i ma na koncie tysiące transakcji. Pełna digitalizacja dokumentów ułatwi dotarcie do niezbędnych materiałów, gdy będą naprawdę potrzebne oraz zapewni bezpieczeństwo i poczucie spokoju związane ze świadomością, że nie zgubicie Państwo niczego, co kiedyś może okazać się przydatne. Nie mówiąc już o tym, że zaawansowane skanowanie, digitalizacja i archiwizacja sprawią, że z czystym sumieniem będzie w końcu można sprzątnąć przeładowaną, niepotrzebnymi w większości kartkami, szafę. Proponujemy Państwu również niszczenie dokumentów. Cennik naszych usług zaczyna się już od 50 groszy za kilogram.

Przenieś swoje dane na wyższy wymiar dzięki digitalizacji dokumentów w Scan Centre

Digitalizacja dokumentów i zespół Scan Centre to zgrany duet, który pomoże Ci osiągnąć nowy wymiar informacji. Nasz zespół ma wiedzę, doświadczenie, jest rzetelny i wie, co to jest tajemnica firmowa. Możecie liczyć na nasze specjalistyczne porady, nowoczesne narzędzia do rozwiązywania wszelkich problemów i najlepszej jakości sprzęt. Dzięki naszej innowacyjności i pomysłowości pomogliśmy wielu firmom i instytucjom, chcących wdrożyć elektroniczny sposób przechowywania danych i utrzymać jego najwyższy poziom na każdym szczeblu działalności. Poznajcie naszą pracę w szczegółach i pozwólcie Waszym dokumentom i danym wejść w inny, elektroniczny wymiar.

Prowadzicie Państwo działalność gospodarczą i przez lata jej prosperowania zgromadziliście wiele faktur czy rachunków, z którymi nie macie dziś co zrobić, a nie możecie przecież ot tak się ich pozbyć? Najłatwiejsze byłoby niszczenie dokumentów, ale urzędy wymuszają na nas ich gromadzenie. Przechowywanie dokumentów to zmora dla każdej firmy. W Scan Centre stworzymy dla Państwa specjalne archiwum cyfrowe, w którym będziecie mogli się łatwo poruszać i w każdej chwili znaleźć poszukiwany dokument. Elektroniczna archiwizacja dokumentów jaką zajmujemy się w Scan Centre obejmuje między innymi dokładne skanowanie konkretnych arkuszy i równie skrupulatne porządkowanie ich w wersji digitalnej. Dzięki temu uzyskacie Państwo dostęp do poukładanych w przejrzysty sposób cyfrowych kopii, którym nic nie będzie zagrażać.

Digitalizacja dokumentów to rozwiązanie, w obrębie którego Wasze papierowe zasoby zostaną starannie posegregowane (między innymi w oparciu o wielkość kartek czy spójną tematykę). Następnie skanowanie dokumentów umożliwi przygotowanie ich cyfrowych odpowiedników. Realizowana przez nas archiwizacja dokumentów księgowych w przystępny sposób pozwoli Wam odnaleźć online dowolną umowę czy rachunek. Wszystko dzięki tak zwanemu metrykowaniu, metodzie pozwalającej na wyszukiwanie odpowiednich treści na dokumentach mimo ich cyfrowego charakteru.

Tego typu elektroniczna archiwizacja jest szczególnie przydatna, jeśli firma prosperuje już od dłuższego czasu i ma na koncie tysiące transakcji. Pełna digitalizacja dokumentów ułatwi dotarcie do niezbędnych materiałów, gdy będą naprawdę potrzebne oraz zapewni bezpieczeństwo i poczucie spokoju związane ze świadomością, że nie zgubicie Państwo niczego, co kiedyś może okazać się przydatne. Nie mówiąc już o tym, że zaawansowane skanowanie, digitalizacja i archiwizacja sprawią, że z czystym sumieniem będzie w końcu można sprzątnąć przeładowaną, niepotrzebnymi w większości, kartkami szafę.

Skanowanie dokumentów

Bałagan i chaos generowany przez stos zbieranych przez lata papierowych umów czy rachunków potrafi przytłoczyć. Skanowanie dokumentów jakie wykonujemy zapewni Państwu dostęp do cyfrowo skatalogowanych danych w każdej chwili.

Czytaj więcej

Hosting dokumentów

Hosting repozytorium dokumentów Scan Centre jest stworzony do zarządzania dokumentacją elektroniczną. Do swoich plików zawsze będziecie Państwo mieli dostęp online na naszym serwerze.

Czytaj więcej

Elektroniczna archiwizacja dokumentów

Warto pójść z duchem czasu i zadbać o to, by powstałą przez lata prowadzenia firmy dokumentację skatalogować w wersji cyfrowej. Pełna elektroniczna archiwizacja danych świadczona przez Scan Centre na to Państwu pozwoli.

Czytaj więcej

Nasze usługi z ulgą PFRON

Chcielibyście Państwo maksymalnie ograniczyć koszty przy korzystaniu z takich usług jak digitalizacja dokumentów? Umożliwiamy otrzymanie zniżek przy płatnościach na PFRON.

Czytaj więcej