Cyfryzacja dokumentów - Jakie branże potrzebują naszych usług?

Posiadamy wieloletnie doświadczenie i obszerną wiedzę związaną z gromadzeniem dokumentów. Każde zlecenie realizujemy skrupulatnie i rzetelnie, dochowując pilnie strzeżonych tajemnic firmowych. Mogą Państwo liczyć nie tylko na nasze wysokiej jakości usługi w dziedzinie cyfryzacji dokumentów, ale także na specjalistyczne porady, nowoczesne narzędzia do rozwiązywania wszelkich problemów i najlepszej jakości sprzęt. Dzięki naszym innowacyjnym metodom pracy i pomysłowości pomogliśmy wielu firmom i instytucjom, które zleciły nam wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją i przechowywania danych, jak również zależało im na utrzymaniu najwyższego poziomu tej usługi na każdym szczeblu działalności.

Na naszych usługach bardzo często zyskują podmioty gospodarcze, które prowadziły działalność przez lata i zgromadziły wiele faktur czy rachunków, z którymi nie wiedzą co zrobić, bo prawo i urzędy wymuszają ich gromadzenie. Aby przechowywanie dokumentów przestało być zmorą dla firm, umożliwiamy ich cyfrowe przetwarzanie i stworzenie elektronicznej bazy danych. W Scan Centre stworzymy dla Państwa specjalne archiwum cyfrowe, które będzie bardzo proste w obsłudze. Cyfryzacja dokumentów, jaką zajmujemy się w Scan Centre obejmuje między innymi dokładne skanowanie konkretnych arkuszy, przygotowywanie ich cyfrowych odpowiedników i równie skrupulatne porządkowanie ich w wersji digitalnej. Nasze usługi ułatwiają funkcjonowanie firmom z różnych branż.

Kadry i Administracja

Jeśli pracujesz w dziale HR lub prowadzisz firmę, czemu nie przekonwertować i zeskanować dokumentów związanych z Twoimi pracownikami? Możemy odebrać i szybko zeskanować Twoje dokumenty, zapisać je do PDF lub innego wskazanego przez Ciebie formatu. Twoje dokumenty mogą być zwrócone do Ciebie lub dostępne przez nasze bezpieczne archiwum online 24/7.

Księgowość/Bankowość

Zobligowany przez przepisy prawne typowy dział księgowy produkuje masę dokumentów papierowych które mogą być  szybko zeskanowane przez co oszczędzisz mnóstwo miejsca oraz radykalnie przyspieszysz czas poszukiwania dokumentów. Faktury, bilanse, noty, raporty. Wszystkie te dokumenty  mogą być łatwo „uchwycone” przez nasze  najnowsze urządzenia. Możemy pomóc Ci rozładować górę zaległych papierowych dokumentów i stworzyć rozwiązanie które znacznie zwiększy efektywność Twojej firm.

Dokumentacja inżynieryjna – digitalizacja map

Jeśli pracujesz w dziale inżynieryjnym lub pracujesz nad jakimś projektem,  Twoja praca papierowa może być łatwo zamieniona na postać cyfrową . Skanujemy dokumenty aż do formatu A0, prze co Ty możesz oszczędzić mnóstwo miejsca w biurze i cieszyć się przestrzenią „wolną” od papieru. Dokumenty są łatwe i szybkie do zeskanowania. Jesteśmy w stanie zaoferować rozwiązania odbioru wraz z zeskanowaniem dokumentów pod klucz.

Dokumentacja medyczna

Dokumentacja medyczna ma ogromny walor informacyjny i stanowi potrzebne narzędzie w procesie leczenia. Dlatego też istotnym jest jej prawidłowe i staranne prowadzenie. Przyjęte przez ustawodawcę rozwiązania w tym względzie kładą nacisk na informatyzację służby zdrowia, czego wyrazem jest możliwość prowadzenia dokumentacji w formie papierowej oraz elektronicznej (EDM) . Wprowadzony przez ustawodawcę nakaz posługiwania się EDM, nakłada na placówki medyczne obowiązek wdrożenia odpowiednich systemów w celu prawidłowego prowadzenia e-dokumentacji.

Książki, podręczniki oraz albumy

Zdigitalizujemy Twoje książki ! Wynikiem naszej pracy są pliki PDF lub inny wskazane przez Ciebie formaty. Pliki te będą współgrać ze wszystkimi cyforwymi urządzeniami. Ebooki są profesjonalnie przygotowane i przerobione za pomocą specjalnego oprogramowania OCR, dzięki czemu możesz je czytać na PC, tablecie, smartfonie czy czytniku ebooków!

OCR – konwersja plików

Jeśli chcesz  utworzyć w pełni edytowalne pliki word lub inne – zadzwoń do nasz, posiadamy spore doświadczenie oraz niezbędne profesjonalne oprogramowanie do tego typu zadań. Pdf do word , grafika do word, djvu – dla nas to nie problem. Wykonujemy konwersje wszystkich rodzajów plików ! Wykonujemy konwersje ze skanów jak i z dostarczonych nam plików cyfrowych."