Poznaj nowoczesne rozwiązania wykorzystywane przez Scan Centre w hostingu dokumentów! - Scan Centre

Jak wprowadzić swoją firmę w świat nowoczesnych rozwiązań biznesowych? Pierwszym krokiem jest digitalizacja i archiwizacja cyfrowa dokumentów! To oszczędność miejsca (koniec z niezliczoną liczbą papierów), czasu (przeglądanie dokumentacji nigdy nie było tak proste) i pieniędzy (mniej wydatków, większa efektywność pracy i zysk). Jeśli wybierzesz hosting dokumentów w Scan Centre, zyskasz dostęp do wszystkich plików, które można przeglądać na każdym urządzeniu. Na czym dokładnie polega to rozwiązanie?

Czym jest hosting dokumentów?

W każdej firmie dokumentacja to podstawa – umowy, faktury, akta pracownicze i wiele więcej nierzadko muszą być przechowywane nawet kilka-kilkadziesiąt lat. Po pewnym czasie z dokumentów robi się pokaźny stos, który trzeba gdzieś zmieścić. Problem pojawia się też w momencie, gdy nagle trzeba znaleźć niezbędną informację w jednym z dziesiątek segregatorów… Wcale nie musi tak być!

Wystarczy postawić na nowoczesne rozwiązanie, jakim jest digitalizacja i archiwizacja cyfrowa. Wszystkie kartki zostają zeskanowane i umieszczone w chmurze albo na serwerze. Dzięki temu są dostępne w formie plików na komputerze lub innym dowolnym urządzeniu.

Czym dokładnie jest hosting dokumentów? To właśnie przechowywanie wszystkich plików w cyfrowej formie w specjalnie przygotowanym archiwum online. Dzięki temu można elektronicznie zarządzać wszystkimi plikami. Inaczej jest to po prostu repozytorium cyfrowe, w którym przy pomocy filtrów można wyszukiwać i przeglądać dokumenty, w tym akta pracownicze, faktury, umowy i wiele więcej.

Jakie firmy skorzystają na zaawansowanym hostingu dokumentów?

Zastanawiasz się, czy nowoczesne rozwiązania są odpowiednie dla Twojej firmy? Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, branżę, liczbę zatrudnianych pracowników – warto usprawnić pracę i zwiększyć efektywność. W Scan Centre dobieramy każdą opcją indywidualnie, żeby idealnie dopasować rozwiązanie do Twoich oczekiwań, w tym właśnie m.in. wielkości firmy czy liczby dokumentów.

Dlaczego warto trzymać dokumenty w formie cyfrowej? Dzięki hostingowi oraz digitalizacji:

• oszczędzasz miejsce – koniec z tysiącami kartek, które nierzadko zajmują nawet dodatkowe pomieszczenia,
• dbasz o środowisko – w końcu zużywasz mniej papieru i akcesoriów biurowych,
• oszczędzasz pieniądze – nie tylko na wynajmie powierzchni do przechowywania, ale też na papierze, drukarkach i niszczarkach (oraz ich serwisie), akcesoriach i wielu innych towarach,
• dbasz o bezpieczeństwo dokumentacji, w tym akt osobowych – do plików mają dostęp tylko określone osoby, dokumenty nie są ponadto narażone na takie czynniki jak zalanie,
• pracujesz efektywniej – oszczędzasz czas na przeglądaniu, a samo wyszukanie niezbędnej informacji jest szybsze niż kiedykolwiek.

Co jest istotne przy wyborze odpowiedniego repozytorium?

Zanim wybierzesz hosting dokumentów dla swojej firmy, zwróć uwagę na kilka istotnych czynników. Efektywne i przydatne repozytorium to nie tylko zbiór zeskanowanych kartek i plików. Najważniejsze czynniki:

• dostępność z dowolnego urządzenia i miejsca – dla każdego użytkownika, który ma uprawnienia (praca możliwa nie tylko w biurze, ale też w domu – na komputerze, laptopie, komórce czy tablecie),
• możliwość pracy grupowej – czyli edytowanie, tworzenie i zatwierdzanie plików przez różnych pracowników, współpraca i wyświetlanie jednego pliku u kilku osób,
• bezpieczeństwo – baza zabezpieczona w taki sposób, żeby nikt niepowołany nie miał dostępu do dokumentacji, co zapewnia dbałość m.in. o dane osobowe,
• łatwość w korzystaniu – wszystkie pliki posegregowane, a sam program łatwy w obsłudze dla każdej osoby.

W ofercie Scan Centre znajdziesz m.in. skanowanie dokumentów, archiwizację, przygotowanie profesjonalnego repozytorium i hosting.

Postaw na profesjonalny hosting dokumentów dzięki rozwiązaniom firmy Scan Centre

Chcesz oszczędzić miejsce, czas na przeglądanie dokumentów czy pieniądze? Postaw na digitalizację! W Scan Centre dobierzemy dla Ciebie najlepsze rozwiązanie, dzięki któremu znacznie usprawnisz codzienną pracę. Profesjonalny hosting, skany wysokiej jakości, łatwa obsługa repozytorium – to tylko niektóre z najważniejszych zalet. Dzięki temu wyniesiesz swój biznes na zupełnie inny poziom! Skontaktuj się z nami i zadbaj o firmę.