Posługiwanie się dokumentami to absolutna podstawa funkcjonowania różnego rodzaju instytucji oraz przedsiębiorstw. Coraz popularniejsze są też dokumenty cyfrowe, które stanowią już właściwie codzienność w ich działalności. Jak definiuje się te ostatnie oraz czy w praktyce mają one wartość prawną?
Przechowywanie dokumentów stanowi jednakowo obowiązek, który obliguje firmy oraz osoby fizyczne, do przechowywania pewnych dokumentów, które są związane z działalnością firmy oraz związane z odliczaniem pewnych kwot od podatku dochodowego. W przypadku mniejszych firm lub osób fizycznych, przechowywanie dokumentów ogranicza się do jednej, góra dwóch szaf. Jeśli jednak firma jest duża, to samych dokumentów jest
Tradycyjne przechowywanie dokumentów powoli ustępuje miejsca archiwizacji elektronicznej. Sprawdźmy, jakie korzyści niesie za sobą zmiana modelu archiwizacji dokumentacji firmowej i dlaczego warto postawić na rozwiązania cyfrowe.
Digitalizacja dokumentów, czyli ich zamiana papierowych na elektroniczne nastręcza sporo wątpliwości właścicielom biur, firm, które mają pokaźne archiwa dokumentacji firmowej różnej rangi. W każdej firmie poza dokumentami związanymi z operacjami gospodarczymi istnieje konieczność archiwizowania mnóstwa ilości dokumentów związanych, chociażby z aktami osobowymi pracowników, czy też różnego rodzaju analizą sytuacji finansowo-gospodarczej firmy. Jak zgodnie z prawem
Digitalizacja dokumentów stała się obecnie standardem w firmach bez względu na rodzaj branży, w której działa przedsiębiorstwo. Dziś niemal każdy rodzaj dokumentu w firmie występuje w formie elektronicznej. Umożliwiają to różnego rodzaju programy, narzędzia do zarządzania zasobami w firmie, które dzięki kontroli wszystkich obszarów działalności firmy podnoszą ich efektywność. Co jednak z dokumentacją z lat,
Jak zaplanować biuro bez papieru? Poniżej znajdziesz nasz przewodnik, sprawdź to! Kilka słów o firmie „bez papieru”… Jeśli Twoja firma rozważała , przyglądała się juz opcji biura „bez papieru” to zapewne zdałeś sobie sprawę ,że takiego rozwiazania nie można kupić . Częstym błedem jest myśłenie ,że „biuro bez papieru” to produkt – a w rzeczywistoiści
Czy wiedzieliście, że wpisując „krzywe literki” które często zabezpieczają wszelkiej maści systemy pomagacie w digitalizacji np: bibliotek ? Poczytajcie…. reCAPTCHA – rozwiązanie informatyczne, dzięki któremu rozproszona aktywność użytkowników Internetu jest wykorzystywana do pomocy przy rozpoznawaniu fragmentów zeskanowanego tekstu, z których odczytaniem nie poradziło sobie oprogramowanie OCR. Łączy ochronę stron internetowych przez CAPTCHA z pożyteczną pracą użytkowników
W tym miesiącu pobiliśmy nasz rekord… ponad 1 500 000 zeskanowanych stron. Skanownaie dokumentów tylko z nami! 🙂
Każdej działalności gospodarczej towarzyszy zwykle generowanie jakiejś dokumentacji. Niekiedy jest ona potrzebna jedynie krótki czas po jej wytworzeniu, po czym zachodzi konieczność jej zachowania, nierzadko przez dłuższy okres. Nawet jeśli wydaje nam się, że dokumentów tych przybywa nam powoli, to nieubłagany upływ czasu zrobi swoje – ani się obejrzymy, aż zajdzie potrzeba bezradnego przekopywania się
Cykl życia większości z wytwarzanych przy okazji różnej działalności dokumentów nie jest nieskończony. Zwykle istnieje pewna ich ilość, do której przechowywania jesteśmy przez jakiś czas zobowiązani, niektóre są nam na bieżąco potrzebne, rosną też jednak sterty papierów, które w pewnym momencie stają się z naszego punktu widzenia całkowicie zbędną makulaturą. Co z nimi wówczas zrobić?
Wdrożenie: 
