Masz firmę architektoniczną, budowlaną lub geodezyjną? Planujesz przestrzeń? Działasz na co dzień na podstawie planów i map? Niektóre z wykorzystywanych dokumentów tego rodzaju wciąż nie mają swojego cyfrowego odpowiednika. Na szczęście można to łatwo zmienić – korzystając z digitalizacji oraz archiwizacji. Dlaczego warto i kiedy przydaje się to rozwiązanie? Podpowiada specjalista Scan Centre.
Spis treści
- Na czym polega digitalizacja map?
- W których sektorach jest to konieczne?
- W jaki sposób digitalizuje się mapy?
- Jak przygotować się do digitalizacji map?
- Koniec z papierowymi dokumentami – postaw na firmę Scan Centre!
Na czym polega digitalizacja map?
Wiele branż korzysta na co dzień z map i planów. Aktualnie większość takiej dokumentacji ma cyfrową formę, dlatego przeglądanie jest proste i wygodne. Wciąż zdarza się jednak, że starsze mapy są dostępne jedynie papierowo. Tymczasem programy nierzadko wymuszają skorzystanie z formy cyfrowej, która jest ponadto dużo prostsza do analizy.
Tutaj właśnie przydaje się digitalizacja map – czyli zeskanowanie ich, a następnie uporządkowanie na serwerze lub w chmurze. Dokument staje się wówczas plikiem w wygodnej formie (np. JPG, TIFF lub PDF). Dzięki wysokiej jakości sprzętowi do skanowania każda mapa ma dobrą jakość i jest bardzo precyzyjna – tak jak jej papierowy odpowiednik. Można również poprawić jakość starych dokumentów.
To wszystko znacznie usprawnia pracę na co dzień i pozwala efektywnie wykorzystać czas zarówno Twój, jak i pracowników. Koniec z wielogodzinnym przeszukiwaniem segregatorów! Oprócz skanowania map możesz skorzystać też z digitalizacji akt osobowych i pracowniczych oraz innych dokumentów, np. umów czy faktur.
W których sektorach digitalizacja map jest konieczna?
Korzystanie z map i planów w wielu sektorach jest po prostu koniecznością. Firmy budowlane, deweloperzy, architekci, geodeci – to tylko niektóre z branż, które na co dzień pracują z tego typu dokumentacją.
Digitalizacja map to znaczne ułatwienie codziennej pracy. Dzięki uzyskaniu cyfrowej formy dokumentów:
- oszczędzisz miejsce – znacznie łatwiej przechowywać pliki komputerowe zamiast dużych i starych map w formie papierowej (które wymagają nierzadko dodatkowych pomieszczeń i szaf),
- oszczędzisz pieniądze – zarówno na przechowywaniu, jak i drukowaniu, niszczeniu starych papierów czy serwisie drukarek i niszczarek,
- poprawisz efektywność pracy – pliki na serwerze nie tylko łatwiej przeglądać, ale przede wszystkim z nimi pracować (np. w trakcie projektowania),
- ochronisz mapy i plany – są bezpieczne w przypadku wypadków losowych (np. zalania, pożaru), a także chronione przed dostępem niepowołanych osób.
W jaki sposób digitalizuje się mapy?
W Scan Centre cały proces jest przeprowadzany od A do Z. Pierwszym etapem jest rozmowa i ustalenie, jakie dokładnie masz potrzeby. Dzięki temu wszystko można dopasować w sposób indywidualny. Następnie dokumentacja, np. właśnie mapy, jest segregowana i porządkowana.
Kolejnym krokiem jest skanowanie papierowych wersji dokumentów. Proces ten jest przeprowadzany z wykorzystaniem wysokiej jakości skanerów oraz nowoczesnych programów komputerowych. Zeskanowane pliki są później porządkowane i umieszczane na serwerze lub w chmurze. Każda upoważniona osoba może je z łatwością przeszukiwać i przeglądać.
Jak przygotować się do digitalizacji map?
Jeśli chcesz skorzystać z usług Scan Centre, nie musisz specjalnie się przygotowywać. Wszystkie szczegóły zostaną ustalone podczas rozmowy – wystarczy, że przedstawisz swoje oczekiwania i potrzeby. Konsultant poda również szacowany koszt i najlepsze możliwości. Cennik usług archiwizacyjnych jest ustalany indywidualnie na podstawie potrzeb, liczby map do digitalizacji oraz innych czynników.
Zaraz przed samym procesem skanowania przygotuj po prostu wszystkie dokumenty, w tym mapy i plany, które chcesz mieć dostępne cyfrowo. Nasi specjaliści zajmą się ich segregacją oraz porządkowaniem. Dzięki temu Ty możesz robić to, na czym znasz się najlepiej, zamiast stać przy skanerze godzinami.
Koniec z papierowymi dokumentami – postaw na firmę Scan Centre!
Potrzebujesz map i planów w cyfrowej wersji – żeby zaimportować je do konkretnego programu, znacznie usprawnić pracę i uniknąć przechowywania stosów kartek? Postaw na digitalizację i archiwizację dokumentów w Scan Centre. To profesjonalna i nowoczesna usługa, dzięki której firma lub organizacja będzie działać szybciej i sprawniej. Uzyskasz pliki dobrej jakości i łatwą w obsłudze bazę, a także bezpieczeństwo – wybierz profesjonalne skanowanie i wprowadź swoją firmę w XXI wiek!
